Az adatkezelő
Az adatkezelő és a szolgáltató a Lumera Events. Címe: 1139 Budapest, Váci út 99., 2. emelet, 21. iroda, Magyarország. Adatvédelmi ügyben az [email protected] e-mail-címen vagy a +36 1 884 9328 telefonszámon érhető el.
Ez a tájékoztató a lumeraevents.pro webhelyen elküldött érdeklődésekre, a kapcsolódó levelezésre és a rendezvények előkészítésére vonatkozik.
Milyen adatokat kezelünk?
Az ajánlatkérő űrlap a nevet, a cég nevét, az e-mail-címet, a telefonszámot, a rendezvény típusát és dátumát, helyszínét, a vendégek számát, a tervezett költségkeretet és az üzenetet tartalmazza. A cégnév, a költségkeret és az üzenet megadása választható; a többi mező az érdemi válaszadáshoz szükséges.
Az e-mailben vagy telefonon megadott, szervezéshez szükséges további információkat a kapcsolattartás részeként kezeljük. Kérjük, az üzenetben ne adjon meg egészségügyi adatot, személyazonosító okmányadatot vagy más, a szervezéshez nem szükséges különleges adatot. A vendégek számához névsor nem szükséges.
Célok és jogalapok
- Magánszemély érdeklődése, ajánlat és előkészítés: az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések, illetve a szerződés teljesítése; GDPR 6. cikk (1) b).
- Céges kapcsolattartás: a Lumera Events és a megrendelő jogos érdeke a hatékony üzleti egyeztetéshez; GDPR 6. cikk (1) f). Az adatkezelés a szakmai kapcsolattartáshoz szükséges adatokra korlátozódik, és az érintett tiltakozhat ellene.
- Szerződéses és számviteli kötelezettségek: a megrendelés teljesítése, valamint a kötelező bizonylatok megőrzése; GDPR 6. cikk (1) b), illetve c).
- Igények kezelése és a szolgáltatás biztonsága: jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve visszaélések megelőzéséhez fűződő jogos érdek; GDPR 6. cikk (1) f). Csak az adott célhoz szükséges adatokat használjuk.
A kötelező adatok hiányában nem tudunk érdemi rendezvényegyeztetést kezdeni. Az adatokat nem használjuk az érdeklődéstől független reklámüzenetek küldésére.
Megőrzési idő
- Megrendeléshez nem vezető érdeklődés és kapcsolódó levelezés: az utolsó érdemi egyeztetéstől számított 12 hónap.
- Szerződés és a teljesítés igazolásához szükséges levelezés: a teljesítéstől vagy megszűnéstől számított 5 év, az igényérvényesítéshez szükséges körben.
- Számviteli bizonylatok: a vonatkozó számviteli kötelezettség alapján 8 év.
- Folyamatban lévő jogvita adatai: az eljárás jogerős lezárásáig, majd az alkalmazandó kötelező megőrzési idő végéig.
- A sütiválasztás: 180 nap, a Süti tájékoztató szerint.
A szükségtelenné vált adatokat töröljük. A tárhely működtetése során keletkező technikai naplók a hibák és biztonsági események vizsgálatát szolgálhatják; ezek kezelése az ehhez szükséges időre, legfeljebb 30 napra korlátozódik, kivéve a dokumentált biztonsági esemény kivizsgálásához szükséges megőrzést.
Hozzáférés és adatbiztonság
Az érdeklődés tartalma a Lumera Events kapcsolattartó postafiókjába kerül. Az adatokhoz a válaszadással, előkészítéssel és teljesítéssel foglalkozó, erre jogosult közreműködők férhetnek hozzá. A tárhely- és levelezési szolgáltató a technikai működéshez, a könyvelési közreműködő a bizonylatokhoz szükséges körben kezelhet adatot, szerződéses kötelezettségek mellett.
A rendezvény közreműködőinek csak a konkrét feladatukhoz szükséges információt adjuk át. Hatóság részére jogszabályi kötelezettség alapján történhet továbbítás. Az adatok hozzáférését jogosultságokkal, a postafiókok védelmével és a szükséges megőrzési idők alkalmazásával korlátozzuk.
Az érdeklődések kezeléséhez nem tervezünk az Európai Gazdasági Térségen kívülre irányuló adattovábbítást. Ha a teljesítés során ilyen továbbítás válna szükségessé, annak megkezdése előtt tájékoztatást adunk a címzettről és a GDPR szerinti garanciákról. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik.
Fotózónák és rendezvényanyagok
A fotóautomata használata önkéntes. Az elkészült nyomatokat a résztvevők kapják meg; a technikai képmásolatokat 7 napon belül töröljük. A fotóautomata használata nem jár a képek közzétételével vagy reklámcélú felhasználásával. Kiskorú részvétele esetén a kísérő törvényes képviselő dönt a fotózásról.
A megrendelő által átadott logók, prezentációk és névsorok a rendezvény lebonyolítását szolgálják; a szükségtelen munkapéldányokat a teljesítést követő 30 napon belül töröljük. Az átadó felel azért, hogy az anyagokat jogszerűen bocsássa rendelkezésre.
Az Ön jogai
Kérhet tájékoztatást és hozzáférést a saját adataihoz, kérheti azok helyesbítését, a jogszabályban meghatározott esetekben törlését vagy kezelésük korlátozását. Szerződésen vagy hozzájáruláson alapuló, automatizált kezelésnél jogosult lehet az adathordozhatóságra. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.
Kérelmét a fenti e-mail-címre küldheti. Az azonosításhoz csak az indokolt mértékű további információt kérjük. Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Összetett vagy nagyszámú kérelem esetén a határidő legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható; erről és az okokról az első hónapon belül tájékoztatjuk.
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, és bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet. A kérelmek elbírálásakor a GDPR és az alkalmazandó magyar adatvédelmi szabályok irányadók.
A sütik részleteit a Süti tájékoztató tartalmazza.